Обязанности | - Осуществляет непосредственное взаимодействие с государственным казенным учреждением Централизованная бухгалтерия в сфере природных ресурсов и экологии (далее ЦБ) по своевременной передаче первичных учетных документов, копий государственных контрактов (договоров, соглашений), актов выполненных работ, товарных накладных, кадровых приказов, табелей учета рабочего времени, копии приказов и распоряжений, относящихся непосредственно к исполнению бюджетной сметы и других первичных документов и информации в соответствии с графиком документооборота. - Обеспечивает контроль над рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов, сохранностью собственности учреждения. - Проверяет правильность оформления путевых листов, наличие всех реквизитов. Контролирует правильность записей показаний спидометра, получения и остатков горюче - смазочных материалов. - Ведет ведомости по учету горюче - смазочных материалов и пробегу автомобилей. 1.5. Ежемесячно, в соответствии с графиком документооборота, представляет в ЦБ отчет о движении горюче - смазочных материалов, составленный в соответствии с путевыми листами. - Ведет кассовые операции (прием, учет, выдача и хранение денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности). На основе приходных и расходных документов ведет кассовую книгу с применением технических средств. - Составляет авансовые отчеты подотчетных лиц, документы по инвентаризации, акты о списании пришедших в негодность основных фондов (средств) и других материальных ценностей в соответствии с действующим законодательством. - Формирует операции по принятию бюджетных обязательств в программе Бюджет-Смарт. - Принимает участие в формировании материалов для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств. - Участвует в подготовке годовой, квартальной и иной оперативной отчетности в соответствии с установленными сроками ее сдачи. - Осуществляет прием и контроль первичной бухгалтерской документации, и подготавливать их к счетной обработке. - Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств. - Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. - Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. - Обеспечивает безопасность конфиденциальной информации, в том числе персональных данных, ставших известными в соответствии с родом работы. |